Edhe pse komunikimi është elementi kryesor në një kompani, prap është e vështirë të gjesh një kompani që nuk ka dështimet e saj momentale pikërisht në këtë pikë. Pjesë e punës së një menaxheri është që të shmangë sa më shumë ose të mbajë në nivele të ulta keqkuptimet apo dështimet në komunikim. Më poshtë janë tri mënyra për të siguruar punonjësit të kuptojnë dhe të komunikojnë sa më mirë:

1. Siguroni kontekstin. Që njerëzit të kuptojnë një mesazh të caktuar, ata duhet të dinë pse është i rëndësishëm ky mesazh. Jepini punonjësve informacione të mjaftueshme në mënyrë që ata të dinë ku dhe kur gjërat janë në listën e prioriteteve. 2. Inkurajoni pyetjen. Mos kërkoni vetëm nëse njerëzit kanë pyetje, por inkurajoni ata të shprehin dhe ngrejnë shqetësimet e tyre. Ky lloj ndërveprimi ndihmon njerëzit të thithin informacion dhe të kuptojnë mesazhet e drejtuara atyre. 3. Qëndroni në kontakt. Njerëzit i përgjigjen komunikimeve shumë ndryshe, edhe kur ata kanë dëgjuar të njëjtat informacione. Duke qenë në një mendje me të punësuarit tuaj, ju mund të parashikoni reagimet e tyre dhe të kuptoni më mirë se si janë dërguar dhe si janë marrë mesazhet e dhëna.