Përshkrimi

Përshkrimi i punës – Specialist i Prokurimeve

Qëllimi i pozicionit

Specialisti i Prokurimeve eshte pergjegjes per organizimin dhe administrimin e proceseve te prokurimit, duke perfshire identifikimin, vleresimin dhe perzgjedhjen e nenkontraktoreve dhe furnitoreve, si dhe te produkteve dhe sherbimeve me te pershtatshme per nevojat e kompanise.

Specialisti siguron qe proceset e prokurimit te zhvillohen ne perputhje me specifikimet teknike, kerkesat ligjore, kriteret ekonomike, procedurat e prokurimit dhe rregulloren e brendshme te kompanise.

Detyrat

Pergatitja dhe administrimi i dokumentacionit te prokurimit

• Asiston ne hartimin dhe pergatitjen e paketave te prokurimit, bazuar ne specifikimet teknike, sasite dhe kerkesat e projektit;
• Pergatit dhe dergon kerkesat per oferte per proceset e prokurimit, ne perputhje me specifikimet teknike dhe dokumentacionin perkates;
• Mbledh, kontrollon dhe permbledh ofertat teknike dhe financiare te paraqitura nga nenkontraktoret dhe furnitoret;
• Pergatit tabelat krahasuese te ofertave dhe siguron qe informacioni te jete i plote dhe i sakte;
• Analizon dhe prezanton ofertat financiare dhe rezultatet e procesit tek komisioni perzgjedhes;
• Pergatit rekomandime mbi bazen e analizes teknike dhe financiare, duke evidentuar alternativat me te pershtatshme per kompanine.

Komunikimi dhe administrimi i procesit te perzgjedhjes

• Informon dhe komunikon me pjesemarresit lidhur me statusin e procesit te prokurimit;
• Komunikon vendimin per perzgjedhjen e nenkontraktorit/furnitorit me departamentet perkatese;
• Koordinon komunikimin me departamentet teknike, financiare, ligjore dhe departamente te tjera te perfshira ne proces;
• Pergatit dhe administron dokumentacionin kontraktual ne perputhje me procedurat e kompanise;
• Realizon dhe arkivon dosjen perfundimtare te cdo procesi prokurimi.

Kerkimi dhe analiza e tregut

• Kryen kerkime te vazhdueshme te tregut per identifikimin e nenkontraktoreve, furnitoreve, materialeve, produkteve dhe sherbimeve;
• Analizon tregun ne lidhje me cmimet, cilesine, kapacitetet, kushtet e furnizimit dhe performancen e nenkontraktoreve/furnitoreve;
• Identifikon dhe propozon alternativa te reja ne treg, ne perputhje me kerkesat teknike dhe ekonomike te kompanise;
• Mban dhe perditeson databazen/listen e nenkontraktoreve dhe furnitoreve, si dhe te materialeve, produkteve dhe sherbimeve;
• Analizon referencat dhe tendencat e tregut per te mbeshtetur procesin e prokurimit dhe negocimit.

Negocimi dhe menaxhimi i marredhenieve me furnitoret

• Realizon negociime me nenkontraktoret dhe furnitoret per cmimet, kushtet teknike dhe tregtare, afatet, cilesine dhe kushtet e pageses;
• Siguron qe negociatat dhe dakordesite e arritura te jene ne perputhje me procedurat dhe politikat e kompanise;
• Ndjek komunikimin dhe marredheniet me nenkontraktoret dhe furnitoret gjate procesit te prokurimit.

Menaxhimi dhe dokumentimi i proceseve te prokurimit

• Mban korespondencen zyrtare me email me departamentet e kompanise, nenkontraktoret, furnitoret dhe palet e tjera te perfshira;
• Harton dhe perditeson procedura dhe dokumente te procesit te prokurimit;
• Pergatit raporte periodike mbi proceset dhe aktivitetin e prokurimit;
• Protokollon dhe dokumenton cdo procedure prokurimi ne forme elektronike dhe fizike;
• Siguron ruajtjen dhe aksesueshmerine e dokumentacionit te proceseve te prokurimit;
• Kryen detyra te tjera te percaktuara nga eprori, ne funksion te nevojave te departamentit.

Kualifikimet

• Diplome universitare ne Inxhinieri;
• Minimumi 2 vite eksperience pune ne prokurim, blerje ose ne pozicione te ngjashme, preferueshem ne sektorin e ndertimit;
• Kualifikime teknike ose certifikime ne fushen e inxhinierise, prokurimit ose blerjeve perbejne avantazh;
• Njohuri shume te mira te gjuhes shqipe, ne te shkruar dhe ne te folur;
• Njohje shume e mire e gjuhes angleze;
• Njohuri shume te mira ne MS Office, vecanerisht Word dhe Excel;
• Aftesi te mira analitike dhe numerike;
• Aftesi te mira organizative dhe komunikuese;
• Aftesi per te punuar ne menyre te pavarur dhe ne grup;
• Aftesi per te menaxhuar disa procese dhe afate njekohesisht;
• Aftesi te mira negociuese dhe orientim drejt rezultateve.

Shënime

Të gjithë të interesuarit mund të aplikojnë duke dërguar CV-në e tyre dhe letrën e motivimit në adrese: [email protected]

Pas shqyrtimit do të kontaktohen vetëm kandidatët e përzgjedhur.

Afati i dorëzimit: 15.11.2026.

“ORION Shpk”, i mbledh dhe administron aplikimet dhe CV nëpërmjet emailit zyrtar [email protected] , nga ana juaj si kandidatë, me pëlqimin tuaj të shprehur qartë, si dhe në përputhje me legjislacionin e mbrojtjes së të dhënave personale (Ligji nr.124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”). Të dhënat tuaja personale do të përpunohen vetëm për qëllime të procedurës së përzgjedhjes së kandidatit të përshtatshëm për pozicionin e punës.

Të dhënat tuaja personale (në cilësinë e kandidatit për punë), do të përpunohen në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, dhe Udhëzimin nr. 42, datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”, miratuar nga Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, si dhe Rregulloren e brendshme për mbrojtjen e të dhënave personale (miratuar nga “ORION Shpk”). Kjo vlen veçanërisht për parimet e mbrojtjes së të dhënave, kriteret ligjore të përpunimit, konfidencialitetin dhe sigurinë e të dhënave personale. Të dhënat tuaja aksesohen vetëm nga Departamenti i Burimeve Njerëzore, te cilat kane detyrimin për konfidencialitet. Çdo kandidat, gëzon dhe mund të kërkojë ushtrimin e të drejtave të tij ligjore lidhur me të dhënat e tij personale (e drejta e aksesit, ankimit, korrigjimit, fshirjes, kundërshtimit, etj parashikuar në ligj). Të dhënat e kandidatëve jo fitues do të fshihen ose shkatërrohen në momentin e përzgjedhjes së fituesit. Nëse kandidati ka ndonjë pyetje ose kërkesë në lidhje me përpunimin e të dhënave të tij personale, ai duhet t'i drejtohet “ORION Shpk”, në adresën e emailit [email protected]. Një inofmracion më të zgjeruar do të gjeni në “Politikën e Privatësisë” të publikuar në faqen tonë web: https://www.orion.al/.