Përshkrimi

Tirana Trade & Distribution është një kompani lider në industrinë e tregtisë dhe distribucionit për të gjitha pikat e shitjes me pakicë dhe shumicë në Shqipëri. Kompania importon nga Europa, Azia, Amerika dhe çdo shtet me potencial në produkte cilësore dhe çmime konkuruese. Tirana Trade & Distribution po zgjeron aktivitetin dhe është në kërkim të pozicionit “Menaxher/e Finance”.

Detyrat

Detyra dhe përgjegjësi :

• Njeh dhe zbaton me përpikmëri procedurat operacionale, rregulloret, instruksionet e punës të lidhura me postin dhe departamentin/njësinë që drejton, dhe siguron zbatimin e tyre nga të gjithë punonjësit e departamentit/njësisë.

Përgatitja dhe administrimi:

• Përgjegjës për regjistrimin e çdo veprimi kontabël në sistemin ERP dhe që të dhënat janë në respekt të parimeve kontabël, të sakta, të qarta, të besueshme dhe të mbështetura në Përgjegjës për mbledhjen e dokumentacionit dhe arshivimin e tij të rregullt.
• Njeh dhe kupton legjislacionin aktual dhe draftet e propozuara duke përshtatur dhe zbatuar rregullat e kontabilitetit. Rekomandon procedura të reja. Siguron pajtueshmërinë ligjore.
• Përditëson njohuritë e punës duke marrë pjesë në trajnime, lexon publikime profesionale, mban kontakte personale, merr pjesë në organizata profesionale.

Njeh dhe përditësohet mbi:

• Kontratat e bashkëpunimi me palë të treta/ furnitorë / rishitës/ palë të lidhura/ huadhënës.
• Vendimet e Asamblesë së kompanisë.

Raportimi dhe Kontrolli:

• Konfirmon gjëndjen financiare e të ardhura dhe shpenzime përmes monitorimit, koordinimit, mbledhjes, konsolidimit, dhe vlerësimit të të dhënave financiare.
• Kryen monitorimin e balancave të llogarive të përkohshme (p.sh. parapagimet për ankimim në proceset e tenderimit, klientë, furnitorë, mallrat në udhëtim, provigjonet etj.). Për çdo vonesë në mbylljet e detyrimeve apo kërkesave njoftohen personat përgjegjës (p.sh. DSH, SM, Jurist).
• Kryen kontrollet e informacionit kontabël në përputhje me parimet e kontabilitetit dhe
• Plotëson dhe raporton deklaratat fiskale mujore dhe kujdeset që të gjitha detyrimet fiskal të paguhen brenda afateve ligjore.
• Raporton pasqyrat financiare, mujore, tremujore dhe në fund të vitit apo sa herë kërkohet nga menaxhimi. Përgatit raporte të veçanta. Siguron raportimin në kohë të të gjithë informacionit financiar.
• Mbikëqyr departamentin për të siguruar qe të gjitha raportimet financiare të jenë brenda afateve.
• Mban marrëdhëniet financiare me të gjitha palët e treta dhe kujdeset të paguajë në kohë të gjithë detyrimet në respekt të kontratave të nënshkruara.
• Organizon dhe menaxhon inventarizimin e mallrave/shërbimeve për rishitje dhe aseteve fikse deri në evidentimin e diferencave ndërmjet gjëndjes kontabël dhe asaj fizike, sipas procedurave të kompanisë.
• Monitoron me baza ditore dhe mujore të gjitha proceset e punës të cilat kryhen nga AS e Kontabilitetit dhe merr masa për të zgjidhur problematikat e krijuara.
• Propozon ndryshime në listën e llogarive kontabël, politikat, procedurat e kontabilitetit dhe raportet
• Ruan siguri financiare, duke realizuar kontrolle të brendshme të punës së departamentit. Ruan informacion konfidencial.

Këshillimi:

• Bashkëpunon me menaxherët e departamenteve të tjera për të mbështetur qëllimet e përgjithshme dhe objektivat e kompanisë.
• Ndihmon në zhvillimin dhe zbatimin e procedurave të reja për të përmirësuar rrjedhën e punës së departamentit dhe procedurave të tjera të kompanisë.
• Njeh mirë proceset operacionale të biznesit të kompanisë dhe udhëzon departamentet e tjera duke interpretuar politikat kontabël, duke dhënë vërejtjet dhe rekomandimet për përmirësimin dhe automatizimin e proceseve.

Kualifikimet

Arsimimi dhe eksperienca :

• Diplomë universitare në degën Financë-
• Minimalisht 3-5 vjet eksperiencë pune si përgjegjës financë & kontabilitet në kompani
• Të njohë shumë mirë programet E preferueshme – Financa 5.
• Të ketë njohuri shumë të mira mbi legjislacionin tatimor:
  • Ligji për tatimin mbi të ardhurat;
  • Ligji për TVSH;
  • Ligji për procedurat

Aftësi të tjera:

• Të ketë logjike shumë të mirë matematikore dhe
• Të ketë aftësi të mira prezantuese dhe
• Të ketë njohuri shumë te mira të gjuhës

Shënime

Të gjithë të interesuarit janë të mirëpritur të dërgojnë CV e tyre në email: [email protected]