Përshkrimi

• Përkushtim dhe korrektësi gjatë orarit të punës.
• Aftësi shumë të mira komunikimi dhe bashkëpunimi me kolegët dhe departamentet e tjera.
• Ndershmëri, integritet dhe përgjegjshmëri.
• Aftësi të mira organizative dhe analitike.
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe saktësisë së të dhënave.
• Aftësi për të identifikuar problematikat dhe për t'i ndjekur ato deri në zgjidhje.
• Gatishmëri për të kontribuar me ide për përmirësimin e proceseve të magazinës.
• Ruajtja e konfidencialitetit të informacionit dhe dokumentacionit të kompanisë.

Detyrat

• Koordinimi i aktivitetit të përditshëm të magazinës dhe lëvizjes së materialeve.
• Kontrolli fizik i materialeve që hyjnë dhe dalin nga magazina.
• Kontrolli dhe rakordimi i materialeve fizike me të dhënat e regjistruara në sistemin elektronik.
• Administrimi dhe kontrolli i listave të materialeve sipas furnizimeve dhe projekteve.
• Verifikimi i sasive të materialeve të porositura, të mbërritura, të magazinuara dhe të shpërndara.
• Evidentimi dhe raportimi i çdo diference ndërmjet gjendjes fizike dhe asaj të regjistruar në sistem.
• Kontrolli i dokumentacionit shoqërues të materialeve, përfshirë faturat, fletë-hyrjet, fletë-daljet, listat e materialeve dhe dokumentacionin tjetër përkatës.
• Bashkëpunimi me Departamentin e Financës për rakordimin e materialeve, faturave dhe dokumentacionit financiar.
• Bashkëpunimi me departamentet e Prokurimeve, Logjistikës, Prodhimit dhe departamentet e tjera përkatëse.
• Mbajtja e përditësuar e evidencave të magazinës në sistemin elektronik.
• Kryerja dhe koordinimi i inventarëve periodikë dhe rakordimi i tyre me sistemin.
• Ndjekja e problematikave dhe diferencave të konstatuara deri në zgjidhjen dhe mbylljen e tyre.
• Përgatitja e raporteve periodike mbi gjendjen, hyrjet, daljet dhe lëvizjen e materialeve.
• Sigurimi i gjurmueshmërisë së materialeve, nga momenti i hyrjes në magazinë deri në destinacionin ose projektin përkatës.
• Ruajtja e saktësisë së dokumentacionit dhe konfidencialitetit të informacionit.

Kualifikimet

• Të ketë përfunduar arsimin e lartë, preferohet në Financë, Ekonomi, Logjistikë, Menaxhim ose fusha të ngjashme.
• Të ketë minimumi 2 vite eksperiencë pune, preferohet në magazinë, logjistikë, administrim materialesh, financë ose pozicione të ngjashme.
• Të ketë njohuri të mira mbi proceset financiare dhe dokumentacionin financiar që lidhet me furnizimet dhe magazinën.
• Të ketë eksperiencë në menaxhimin, kontrollin dhe rakordimin e inventarit.
• Të jetë i/e aftë të kontrollojë dhe rakordojë gjendjen fizike të materialeve me të dhënat në sistemin elektronik.
• Të ketë njohuri shumë të mira të Microsoft Excel dhe paketës Microsoft Office.
• Eksperienca në përdorimin e programit Financa 5 dhe Microsoft Excel për menaxhimin, kontrollin dhe rakordimin e magazinës dhe materialeve përbën avantazh.
• Njohja e gjuhës angleze përbën avantazh.
• Të ketë aftësi shumë të mira organizative, analitike dhe komunikuese.
• Të jetë korrekt/e, i/e përgjegjshëm/me dhe i/e orientuar ndaj detajeve.
• Të ketë aftësi për të punuar në grup dhe për të bashkëpunuar me departamente të ndryshme të kompanisë.

Shënime

• Pozicioni kërkon prani dhe kontroll të vazhdueshëm në magazinë, si dhe verifikim fizik të materialeve.
• Kandidati duhet të jetë i gatshëm të kryejë rakordime periodike ndërmjet gjendjes fizike, dokumentacionit dhe sistemit elektronik.
• Përparësi do të kenë kandidatët me eksperiencë praktike në magazinë, inventar, Financa 5 dhe Microsoft Excel.
• Kërkohet saktësi e lartë në administrimin e të dhënave dhe dokumentacionit, pasi pozicioni përfshin përgjegjësi për gjurmueshmërinë e materialeve.
• Aplikimi duhet të shoqërohet me CV të përditësuar.

Per ata qe i plotesojne keto kritere te dergojne CV-ne e tyre duke specifikuar pozicionin e punes per te cilin aplikojne ne adresen e Email-it: [email protected]
ose te kontaktojne ne numrin e telefonit: 0674041209