Tavolina e punës është shumë më tepër sesa një sipërfaqe ku vendosni laptopin apo dokumentet. Mënyra se si e organizoni atë shpesh pasqyron mënyrën se si mendoni, punoni dhe merrni vendime.
Disa ndihen më produktivë në një ambient minimalist, ndërsa të tjerë frymëzohen nga ngjyrat, shënimet dhe objektet personale. Nuk ekziston një formulë e vetme për të gjithë,sekreti është të krijoni një hapësirë që i përshtatet personalitetit dhe stilit tuaj të punës.

Pse ka rëndësi organizimi i tavolinës

Një tavolinë e organizuar sipas mënyrës suaj të të punuarit mund të:

•    Rrisë përqendrimin. 
•    Ulë stresin gjatë ditës. 
•    Ju ndihmojë të gjeni më shpejt atë që ju nevojitet. 
•    Përmirësojë kreativitetin dhe motivimin. 
•    Krijojë një ndjenjë më të madhe kontrolli mbi detyrat.

Nuk ka rëndësi nëse punoni në zyrë apo nga shtëpia , ambienti ndikon drejtpërdrejt në performancën tuaj.

Si ta organizoni tavolinën sipas personalitetit tuaj?

1. Minimalisti

Nëse ju bezdis rrëmuja dhe preferoni qetësinë vizuale:
•    Mbani vetëm pajisjet e domosdoshme. 
•    Përdorni organizues për kabllot dhe dokumentet. 
•    Zgjidhni ngjyra neutrale. 
•    Hiqni çdo objekt që nuk përdoret çdo ditë.

Një tavolinë e pastër ju ndihmon të mendoni më qartë.

2. Kreativi

Nëse idetë ju vijnë gjatë gjithë kohës:

•    Vendosni sticky notes ose një tabelë për ide. 
•    Mbani një bllok shënimesh gjithmonë pranë. 
•    Përdorni ngjyra që ju frymëzojnë. 
•    Vendosni një bimë ose element dekorativ që ju jep energji.

Qëllimi është të krijoni një ambient që stimulon imagjinatën.

3. Personi praktik

Nëse ju pëlqen që gjithçka të jetë funksionale:

•    Organizoni dokumentet sipas prioriteteve. 
•    Mbani aksesorët më të përdorur pranë dorës. 
•    Përdorni etiketa dhe organizues. 
•    Planifikoni detyrat ditore në një axhendë ose planner.

Sa më pak kohë të humbni duke kërkuar gjëra, aq më produktiv do të jeni.

4. Perfeksionisti

Nëse ju pëlqen rregulli absolut:

•    Përcaktoni një vend për çdo objekt. 
•    Pastroni tavolinën në fund të çdo dite. 
•    Organizoni dosjet fizike dhe ato digjitale në të njëjtën mënyrë. 
•    Shmangni grumbullimin e letrave.

Rregulli ju ndihmon të ruani fokusin.

5. Personi social

Nëse energjinë e merrni nga njerëzit:

•    Vendosni fotografi me familjen ose kolegët. 
•    Mbani një kalendar me aktivitetet e ekipit. 
•    Përdorni një tavolinë që lehtëson bashkëpunimin. 
•    Mos e mbingarkoni hapësirën me dekorime.

Një ambient personal mund ta bëjë ditën më pozitive.

Çfarë duhet të shmangni?

Pavarësisht personalitetit, disa zakone ndikojnë negativisht te produktiviteti:

•    Grumbullimin e dokumenteve të panevojshme. 
•    Kabllot e paorganizuara. 
•    Tavolinën e mbushur me objekte që nuk përdoren. 
•    Ushqimin ose gotat e lëna për orë të tëra. 
•    Mungesën e ndriçimit të mirë.

Një ndryshim i vogël në organizim mund të sjellë një ndryshim të madh në mënyrën si punoni.

Nuk është e nevojshme që tavolina juaj të duket si ato në revistat e dizajnit. Më e rëndësishmja është që ajo të funksionojë për ju.
Kur ambienti i punës përputhet me personalitetin dhe mënyrën tuaj të organizimit, bëhet më e lehtë të përqendroheni, të jeni produktivë dhe ta shijoni më shumë ditën e punës.

"Një tavolinë e organizuar nuk tregon vetëm rregull , ajo tregon mënyrën se si zgjedh të punosh."